请注意欧盟通用数据保护条例(EU GDPR)隐私声明将随着欧盟GDPR的实施而定期更新, 随着成员国最终确定法规, 随着更多官方指导信息的发布.
介绍
皇冠信用盘(皇冠信用盘)是一所涉及教育的高等教育机构, 研究, 以及社区发展. 亚利桑那大学对学生进行面对面和在线教育, 从事世界一流的研究, 提供社区服务, 皇冠信用盘收集是必要的, 过程, 使用, 并维护学生的数据, 员工, 申请人, 研究对象, 以及其他参与其教育的人, 研究, 以及社区项目.
欧盟GDPR广泛适用于居住在欧盟的人的数据或从欧盟转移的个人数据. 欧盟GDPR限制了收集、存储、处理和使用个人数据的时间和方式. 它还为这些个人提供与其个人数据相关的某些权利, 包括通知或同意, 访问权, 在某些情况下, 删除请求. 这些同样的权利被编入其他国际立法, 包括英国数据保护法案.
对于欧盟GDPR定义的某些活动，皇冠信用盘可能是数据“控制者”或“处理者”. 皇冠信用盘致力于保护符合欧盟GDPR的个人权利.
定义
控制器:
控制者负责收集、使用和保护个人数据的决定.
个人资料:
根据欧盟GDPR, 个人资料的定义是与已识别或可识别的自然人有关的任何信息. 可识别的自然人是指可识别的自然人(不是公司或其他商业实体), 直接或间接, 参照:
- Any identifiers, such as name, ID numbers, location data, 在线 identifier; or
- 具体到身体的因素, 生理, 遗传, 精神, 经济, 文化, 或者那个人的社会身份.
处理器:
处理器负责处理, 分析, 存储, 并代表控制者删除个人数据.
个人资料的特殊类别:
任何数据:
- 揭示种族或民族出身, 政治观点, 宗教或哲学信仰, 或者工会会员.
- 基因数据或生物特征数据是否足以唯一地识别一个自然人.
- 是否涉及自然人的性生活或性取向.
收集及处理个人资料的法律依据
皇冠信用盘有合法的收集依据, 过程, 使用, 并维护学生的数据, 员工, 申请人, 研究对象, 以及其他参与其教育的人, 研究, 公共服务项目. 法律依据包括, without limitation: admission; registration; delivery of classroom, 在线, and study abroad education; grades; communications; 就业; applied 研究; 发展; program analysis for improvements; and records retention.
皇冠信用盘收集和处理的大部分个人资料将分为以下几类:
- 为皇冠信用盘或第三方在提供教育时追求合法利益的目的所必需的处理, 就业, 研究与开发, 公共服务.
- 为履行以资料当事人为当事人的合约而必须进行的处理, 或在订立合约前应资料当事人的要求采取措施.
- 为遵守皇冠信用盘所受的法律义务所必需的处理.
- 资料当事人已同意皇冠信用盘为一个或多个特定目的而使用其个人资料的处理.
在某些情况下，个人数据的收集和处理将依据其他合法依据. 每个申请都将确定此基础.
所收集的个人资料种类及使用方法
如上所述，皇冠信用盘收集各种个人数据以满足其合法依据之一. 大多数情况下，这些数据被用于学术录取, 招生, 教育项目, 工作招聘, 提供医疗服务, 参与研究, 发展, 公共服务.
我们持有的有关您的资料可能包括:
- 个人信息，如姓名, title, address, 电话号码, 电子邮件地址, 婚姻状况, 国籍, 出生日期, 照片, 家庭收入, 父母的地位, 受养人的详细资料;
- 紧急联系信息;
- 国民保险号码(如果您自愿提供);
- 教育和就业信息(包括学校), 大学(s), and other educational locations you have attended; places where you have worked; the courses you have completed; dates of study and examination results);
- 在录取过程中收集的其他个人背景信息，如.g. 你的社会经济分类，以及你父母的职业和教育的细节;
- 考试记录(包括与你的工作评估有关的记录), 考试详情, 以及你的预期和实际考试成绩);
- 学生记录中的信息, 包括发展, 完成里程碑和进度报告;
- 签证、护照、移民信息;
- 费用和经济支持记录(包括与已支付费用有关的记录), 学生贷款信息和财政支持, 奖学金, 和赞助);
- 监督, 教学, and tutorial activities; and training needs analysis and skills acquisition records;
- 实习记录或在其他机构的学习，作为你学习课程的既定组成部分, 或职业发展机会;
- 有关您使用大学支持服务或大学设施的信息;
- 你使用图书馆设施的资料，包括借阅及罚款;
- 有关纪律处分(包括学术不端行为)的资料, 免除规章制度, 以及任何申诉和投诉;
- 出席大学学位和颁奖典礼及其他校园活动;
- 皇冠信用盘您使用我们的信息和通信系统的信息, 包括闭路电视和楼宇门禁信息;
- 我们也可能处理以下“特殊类别”更敏感的个人资料:
- 皇冠信用盘你的性别和性别认同的信息;
- 皇冠信用盘你的种族或民族和宗教信仰的信息;
- 有关您的健康信息，包括任何残疾和/或医疗状况;
- 有关刑事定罪和犯罪的信息，包括诉讼或指控.
如果您对收集和使用您的个人资料有特别的疑问, 请联系合规部, 道德与监管事务(205-348-2334), cera@cheerus.net).
皇冠信用盘从哪里获取个人数据
皇冠信用盘从多个来源接收个人数据. 最常, 皇冠信用盘直接从数据主体处获取数据，或者在数据主体将数据提供给第三方的指导下获取数据.
欧盟GDPR下数据主体的权利
如果您是欧盟GDPR下的个人数据主体, 您可以获取以下信息并行使以下权利:
- 控制器和的身份和皇冠信用盘, 在适用情况下, 控制人的代表;
- 皇冠信用盘 GDPR合规计划的皇冠信用盘;
- 说明收集/处理资料的目的及法律依据/合法权益;
- 识别个人资料接收者;
- 如果皇冠信用盘有意将个人资料转移到另一个国家或国际组织，则通知;
- 有关个人资料储存期限的通知;
- 查阅个人资料的权利, 改正不正确的个人资料, 删除个人资料, 限制或反对加工, 以及数据可移植性的权利;
- 如果处理是基于同意的，则有权随时撤回同意;
- 向监管机构(在欧盟设立)提出投诉的权利;
- 解释为何需要提供个人资料, 以及未能提供数据的可能后果;
- notice of the existence of automated decision-making, including profiling; and
- 注意所收集的数据是否将被进一步处理，用于收集信息的目的之外的其他目的.
行使这些权利是提供一个过程的保证，而不是结果的保证.
任何资料当事人如欲行使上述任何权利，可提交一份 查阅资料当事人要求 表格或致电(205)与环保署联络348 - 2334 / privacy@cheerus.net. 在皇冠信用盘工作的部门或个人收到数据主体要求通过任何其他通信方式行使其权利的请求时，应填写一份 内部资料当事人查阅要求 以便追踪及记录资料当事人的要求.
我们可能自动收集的信息
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受欧盟GDPR约束的个人数据安全
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- 代表我们的第三方同意保护数据的机密性.
数据保留
皇冠信用盘收集的数据属于大学档案和记录管理的范围，在当前保留时间表指定的时间段内收集, 阿拉巴马州公立大学功能分析 & 记录处理权限修订(RDA)， 2017年版.
本隐私声明的变更
皇冠信用盘可自行决定定期更新本EU GDPR隐私声明.
额外的信息
皇冠信用盘有一个欧盟GDPR合规计划来支持其要求并协助解决问题或投诉. 如果你需要帮助, 你想提个要求吗, 或者提出投诉, 接触合规, 道德, 和法规事务部，电话:205-348-2334, privacy@cheerus.net.
欲了解更多有关欧盟GDPR的信息，请浏览以下网站 通用数据保护法规合规性. 最新版本的皇冠信用盘隐私策略保存在 皇冠信用盘策略库.